Registro de Facturas de Oficios de Comisión

Objetivo:

Capturar los documentos comprobatorios que cubran los importes radicados para un Oficio de Comisión.

Buscar un Oficio de Comisión:

Para buscar un Oficio de Comisión realice lo siguiente:

1. Seleccione el Ejercicio Fiscal.
2. Seleccione la Fuente de Financiamiento.
3. Seleccione el Centro de Costo.
4. Presione el botón y a continuación el sistema mostrará en una tabla de contenido los Oficios de Comisión que cumplan con los criterios de búsqueda especificados. Si conoce el Folio del Oficio de Comisión puede incluirlo en su búsqueda y sólo será mostrado este oficio en la tabla de contenido.
5. Seleccione un Oficio de Comisión dando clic en . Se mostrarán los datos del Oficio de Comisión, así como de la radicación, la Orden de Compra y las facturas que se hayan agregado anteriormente al oficio.

Registrar una Factura para un Oficio de Comisión:

Para registrar una nueva factura deberá hacer lo siguiente:

1. Realice la búsqueda del Oficio de Comisión deseado.

2. En la sección "Detalles de las Facturas".

Si se realiza una Comprobación y se incluye en ella un Oficio de Comisión, el sistema mostrará el mensaje indicando que ya no es posible modificarlo.

Capture los Detalles de las Facturas.

3. Capture el RFC o seleccione el Nombre del beneficiario, automáticamente se llenará el otro campo.

También puede filtrar la lista desplegable escribiendo una parte del nombre del beneficiario y presionando el botón , en la lista desplegable solo se mostrarán los nombres de los beneficiarios que coincidan con el filtro de búsqueda.

4. Capture el Núm. Factura/Recibo.

5. Seleccione el Tipo de Factura/Recibo.

6. Elija la Fecha Factura/Recibo.

7. Capture la Cantidad y Concepto Factura/Recibo.

8. Capture el Precio Unitario. El sistema calculará y mostrará el Imp. SubTotal.

9. Capture el IVA y el importe de Otros Impuestos, el sistema mostrará el Total.

10. De clic en el botón .

Las facturas agregadas se mostrarán en la tabla de contenido mostrando el Total comprobado del oficio:

Limpiar:

Presionando el botón se colocarán en blanco los campos de la pantalla para capturar un nuevo registro o realizar una nueva consulta de información. Utilice este botón para borrar datos incorrectos capturados en diversos campos de la pantalla.

Salir:

Para salir de la pantalla consultada y regresar al menú principal, bastará con presionar el botón que se encuentra en la parte superior derecha . Antes de salir asegúrese de guardar la información capturada.