Formato Único de Comisión por Excel

Objetivo:

Almacenar en el sistema un nuevo Formato Único de Comisión mediante la carga de un archivo de Excel. Para tal motivo se proporciona un archivo .xls con el formato y un archivo .pdf con las instrucciones para llenarlo.

Cargar archivo de Excel con Formato Único de Comisión:

1. Seleccione el Ejercicio Fiscal.

2. Seleccione la Fuente de Financiamiento.

3. Seleccione el Centro de Costo.

4. Localice el archivo que desea cargar presionando el botón para especificar la ruta del mismo.

5. Presione el botón . El sistema abrirá el archivo especificado, extraerá la información y la mostrará en pantalla en tres tablas de contenido; la primera contendrá los oficios de comisión, la segunda los detalles de cada oficio (días en que se efectuará la comisión) y la tercera las facturas correspondientes a cada día de la comisión.

Si se encuentran inconsistencias en los datos del archivo, se desplegará un mensaje indicando el error y al mismo tiempo se mostrará en la celda correspondiente de la tabla de contenido.

Además el sistema permite filtrar la información visualizada aún sin guardar, de manera que podrá seleccionar un oficio de la primera tabla de contenido y en la segunda tabla se mostrarán sólo los días correspondientes a este. Así mismo, si selecciona un día en la segunda tabla, en la tercera tabla sólo se mostrarán las facturas que existan para este.

6. Corrija las inconsistencias en caso de existir y cargue nuevamente el archivo, de lo contrario el sistema no le permitirá guardar la información.

7. Presione el botón para que el sistema almacene la información recién cargada.

Descargar Formato Único de Comisión en Excel:

Para obtener el Formato Único de Comisión en Excel realice lo siguiente:

1. De clic sobre el ícono .
2. Guarde el archivo en su equipo y llene el formato siguiendo las especificaciones que se detallan en el documento  de ayuda que podrá descargar en esta misma pantalla.

Descargar el documento de Ayuda para llenar el Formato Único de Comisión en Excel:

Para descargar el documento de ayuda realice lo siguiente:

1. De clic sobre el ícono
2. Abra o guarde el archivo en su equipo y siga las instrucciones para llenar correctamente el archivo de Excel con el Formato Único de Comisión, ya que de lo contrario el sistema no le permitirá cargarlo.

Limpiar:

Presionando el botón se colocarán en blanco los campos de la pantalla para capturar un nuevo registro o realizar una nueva consulta de información. Utilice este botón para borrar datos incorrectos capturados en diversos campos de la pantalla.

Salir:

Para salir de la pantalla consultada y regresar al menú principal, bastará con presionar el botón que se encuentra en la parte superior derecha . Antes de salir asegúrese de guardar la información capturada.