Listas de Raya


Objetivo:

Crear un Formato de Lista de Raya  y se capturen sus datos a detalle.

 

imgFormatoListaRaya.jpg

 

Guardar un Formato de Lista de Raya:

Para guardar un nuevo Formato de Lista de Raya realice lo siguiente:

 

  1. Seleccione el Año, Mes, Fuente de Financiamiento y Centro de Costo.

  2. De clic en el botón imgBtnBuscar.JPG del menú a la izquierda de la pantalla.

  3. A continuación el sistema mostrará la tabla de contenido  las radicaciones con orden de pago a las que cumplan con los criterios antes seleccionados y que podrá agregar listas de raya mientras ésta no se encuentre en Trámite o Autorizada por Glosa ya que el sistema no lo permite validando de la siguiente forma.

 

Si se desea agregar listas de raya a una radicación que se encuentra en trámite deberá solicitar al área del trámite en que se encuentra sea devuelta para su modificación.

 

imgRadicacionAutorizadaListaRaya.jpg

 

ImgMsgAdvListaRaya.jpg

 

 

Si la Radicación se encuentra en un Estado diferente a los anteriores como la que se muestra a continuación podrá agregar listas de raya.

 

imgRadicacionListaRaya.jpg

 

  1. Seleccione de la tabla la Radicación en la columna "Seleccionar" imgSeleccionar.jpg.

  2. El sistema mostrará las claves de presupuesto para la orden de pago seleccionada.

 

imgClavesPresupuestalesOpListaRaya.jpg

  1. Seleccione de la tabla la partida a la que se agregará el formato de lista de raya.

  2. Seleccione el Mes a agregar la lista de raya de la partida seleccionada.

  3. Capture el Importe.

  4. De clic en el botón imgBtnAgregar.jpg.

 

imgAgregarImporteListaRaya.jpg

 

Si se agrega correctamente el sistema emitirá el siguiente mensaje:

 

imgMsgExAgregarSubcidiosListaRaya.jpg

 

 

  1. Los empleados agregados se mostrarán en la tabla de contenido.

 

imgTablaEmpleadosListaRaya.jpg

 

Puede agregar más empleados a la lista seleccionando:

 

 

El registro se mostrará en la tabla de contenido.

 

Puede modificar los registros de los empleados agregados al formato de Lista de Raya

 

imgModificarEmpeladosListaRaya.jpg

Busque un empleado capturando el Nombre del empleado o una parte de él y presionando el botón imgBtnBuscar.JPG, el resultado se mostrará en la tabla de contenido.

 

Puede Modificar Todos los importes de la lista de empleados capturando el Importe en el campo "Modificar el Importe a Todos los Empleados por" y dando clic en el botón imgBtnModificar.jpg.

 

O puede modificar cada uno de los importes de la lista dando clic en la opción imgOpcEditarImportesListaRaya.jpgcon lo que se habilitará la columna Importe de la tabla para ser modificada la cantidad.

 

Utilice la opción imgOpcTerminanEditarImporteListaRaya.jpgcuando termine de editar los Importes para Inhabilitar nuevamente la columna.

 

imgTablaEmpleadosModificarImportesListaRaya.jpg

 

  1. Verifique el Titulo del Reporte.

  2. Presione el botón imgBtnGuardar.JPG.

 

Se enviará el siguiente mensaje.

 

imgMsgExGuardarListaRaya.jpg

 

 

Buscar un Formato de Lista de Raya:

Para buscar un Formato de Lista de Raya existente en el sistema, realice lo siguiente:

 

  1. Seleccione el Año, Mes, Fuente de Financiamiento y Centro de Costo.

  2. Presione el botón imgBtnBuscar.JPG. A continuación el sistema mostrará en una tabla de contenido las radicaciones con orden de pago a las que cumplan con los criterios antes seleccionados .

 

imgRadicacionListaRaya.jpg

  1. Seleccione de la tabla la Radicación en la columna "Seleccionar" imgSeleccionar.jpg.

  2. Se mostrará el estado en que se encuentra la lista de raya capturada para la radicación y el detalle de la lista de raya.

 

imgEstadoListaRaya.jpg

 

imgDetalleListaRaya.jpg

Modificar:

Para modificar una Lista de Raya ésta debe de no estar en Trámite o Autorizada por Glosa y realizar lo siguiente:

 

  1. Realice la búsqueda de la lista de Raya.
  2. Realice las modificaciones necesarias.

 

Puede agregar más empleados a la lista seleccionando:

 

 

El registro se mostrará en la tabla de contenido.

 

Puede modificar los registros de los empleados agregados al formato de Lista de Raya

 

imgModificarEmpeladosListaRaya.jpg

Busque un empleado capturando el Nombre del empleado o una parte de él y presionando el botón imgBtnBuscar.JPG, el resultado se mostrará en la tabla de contenido.

 

Puede Modificar Todos los importes de la lista de empleados capturando el Importe en el campo "Modificar el Importe a Todos los Empleados por" y dando clic en el botón imgBtnModificar.jpg.

 

O puede modificar cada uno de los importes de la lista dando clic en la opción imgOpcEditarImportesListaRaya.jpgcon lo que se habilitará la columna Importe de la tabla para ser modificada la cantidad.

 

Utilice la opción imgOpcTerminanEditarImporteListaRaya.jpgcuando termine de editar los Importes para Inhabilitar nuevamente la columna.

 

imgTablaEmpleadosModificarImportesListaRaya.jpg

 

  1. Presione el botón imgBtnGuardar.JPG.

 

Si se actualiza correctamente se enviará el siguiente mensaje de confirmación.

 

 

imgMsgExActualizarListaRaya.jpg

Eliminar:

Para eliminar un Formato de Lista de Raya:

 

  1. Realice la búsqueda.

  2. Presione el botón imgBtnEliminarListaRaya.jpg.

 

El sistema enviará el siguiente mensaje de confirmación.

imgMsExEliminarListaRaya.jpg

Utilice el botón imgbtnEliminar.jpg para borrar Empleados de la Lista de Raya.

Limpiar:

Presionando el botón imgBtnLimpiar.JPG se colocarán en blanco los campos de la pantalla para capturar un nuevo registro o realizar una nueva consulta de información. Utilice este botón para borrar datos incorrectos capturados en diversos campos de la pantalla.

 

Salir:

Para salir de la pantalla consultada y regresar al menú principal, bastará con presionar el botón que se encuentra en la parte superior derecha . imgBtnX.JPG Antes de salir asegúrese de guardar la información capturada.