Captura de Pólizas

Objetivo:

Llevar el control y registro, cancelación y liberación de las Pólizas de Diario Generadas o Autorizadas.

Buscar Póliza:

Para buscar una póliza deberá seguir los siguientes pasos:

En esta Pantalla solo se mostrará las Pólizas de Diario que se encuentren Generadas o Autorizadas.

1. Utilice cualquiera de los siguientes datos como filtros para realizar la búsqueda de la póliza. Puede utilizar uno o más criterios de búsqueda.

2. Presione el botón  .

3. El sistema mostrará las pólizas que cumplan con los criterios de búsqueda utilizados.

4. Seleccione la póliza de la tabla de contenido en la columna "Seleccionar" para ver los detalle de la póliza.

5. El sistema mostrará la seccion de detalles de la póliza en pantalla.

Podrá Modificar los Movimientos de cuentas contables y claves presupuestarias de presupuesto de egresos al detalle la póliza y datos de la póliza siempre y cuando esta se encuentre en un Estado en CAPTURA.

Capturar Póliza:

Para capturar una póliza deberá seguir los siguientes pasos:

1. Proporcione los siguientes datos de la Póliza.

• Ejercicio Fiscal. Inicialmente se muestra el Ejercicio Fiscal actual.

• Fecha.

• Folio de Póliza.

• Clase.

• Tipo de Póliza.

• Estado. Seleccione en Captura.

• Num. de Referencia.

• Concepto.

• Observaciones.

O puede utilizar como base una Póliza ya capturada realizando la búsqueda y utilizando la opción que se encuentra en la tabla de contenido "Consulta Pólizas" y posteriormente verificar y completar la información.

2. Capture los detalles de la póliza agregando cuentas contables y claves de presupuesto.

Agregar Cuenta Contable:

Para agregar una cuenta contable:

1. Realice la búsqueda de la cuenta contable  utilizando como filtros los siguientes campos:

• Ejercicio Fiscal. Inicialmente se muestra el Ejercicio Fiscal actual.
• Cuenta Contable. Capture completa o una parte de la cuenta contable en un solo campo y sin espacios.
• Solo cuentas afectables. Marque la casilla para ver solo las cuentas afectables.
• Cuenta Contable. Capture los dígitos que conforman la cuenta contable completa o una parte. Cada campo solo permite la cantidad de dígitos según el Nivel de la cuenta.

• Descripción. Puede ser completa o solo una parte de la descripción de la cuenta contable.
2. Presione el botón que se encuentra en ésta sección de la pantalla.

3. Visualizará en pantalla el resultado de la búsqueda de la cuenta contable.

4. Seleccione de la tabla la cuenta contable en la columna "Seleccionar" .

5. De clic en la opción , que se encuentra en la seccion de "Detalles" de la pantalla.

6. La cuenta agregada se mostrará en la tabla de Contenido de "Detalles".

Agregar Clave Presupuestaria:

Para agregar una clave de presupuesto de Ingresos:

1. Realice la búsqueda de la clave utilizando los siguientes filtros.

• Cve Presupuesto de Ingresos.

• Ejercicio Fiscal. Inicialmente se muestra el Ejercicio Fiscal actual.

• Rubro de Ingreso.

• tipo de Ingreso.

• Fuente de Financiamiento.

• Clase de Ingreso.

• Servicio.

2. Presione el botón que se encuentra en la sección de la pantalla Presupuesto de Ingresos

3. El sistema mostrará el resultado de la búsqueda de la siguiente forma:

4. Seleccione de la tabla de contenido la clave presupuestal en la columna "Seleccionar".

5. De clic en la opción , que se encuentra en la seccion de "Detalles" de la pantalla.

6. La cuenta agregada se mostrará en la tabla de Contenido de "Detalles".

Para agregar una clave de presupuesto de egresos al detalle de la póliza

1. Capture los dígitos que conforman la cuenta clave de presupuesto completa o una parte. Cada campo solo permite la cantidad de dígitos según cada elemento de la clave de presupuestaria.

2. Presione el botón que se encuentra en la sección de la pantalla Presupuesto de Ingresos

3. Seleccione de la tabla de contenido la clave presupuestal en la columna "Seleccionar".

4. De clic en la opción , que se encuentra en la seccion de "Detalles" de la pantalla.

5. La cuenta agregada se mostrará en la tabla de Contenido de "Detalles".

Una vez agregados detalles a la póliza y si desea seguir capturando podrá guardar los movimientos realizados con el botón   , guardando así solo la información de la sección de "Detalles".

Liberar Póliza:

Para liberar una póliza verifique que este cuadrada estando los importes de sumas de cargos y abonos iguales, y que está esté en estado de CAPTURA.

1. Seleccione la póliza de la tabla de contenido en la columna "Seleccionar".

2. Seleccione el Estado en LIBERADA.

3. Presione el botón del menú a la izquierda de la pantalla.

4. El sistema mostrará en pantalla en formato PDF la póliza y enviará el siguiente mensaje:

Una vez Liberada una Póliza ya no podrá ser modificada únicamente Cancelada.

Cancelar Póliza:

Para cancelar una póliza puede estar en estado de CAPTURA O LIBERADA:

1. Busque y seleccione la póliza de la tabla de contenido en la columna "Seleccionar".

2. Presione el botón del menú a la izquierda de la pantalla.

3. El sistema enviará el siguiente mensaje:

Modificar Póliza:

Podrá realizar la modificación de una póliza mientras se encuentre en estado de CAPTURA:

1. Busque y seleccione la póliza de la tabla de contenido en la columna "Seleccionar".
2. El sistema colocará los datos seleccionados en los campos correspondientes para ser editados y mostrara el detalle de la póliza.

3. Realice las modificaciones necesarias.

4. Presione el botón .

5. El sistema mostrará en pantalla en formato PDF la póliza y enviará el siguiente mensaje:

Utilice el botón para eliminar detalles de la póliza.

Limpiar:

Presionando el botón se colocarán en blanco los campos de la pantalla para capturar un nuevo registro o realizar una nueva consulta de información. Utilice este botón para borrar datos incorrectos capturados en diversos campos de la pantalla.

Imprimir:

Podrá realizar la impresión de la póliza consultada presionando el botón.  El sistema desplegará el reporte en formato PDF con la póliza que haya seleccionado.

Salir:

Para salir de la pantalla consultada y regresa al menú principal, bastará con presionar el botón que se encuentra en la parte superior derecha . Antes de salir asegúrese de guardar la información capturada.