Autorización de Comprobacion de Gastos de Servicios Derechos y Obligaciones


Objetivo:

Realizar la Autorización  de una comprobación de Servicios Derechos y Obligaciones y enviar a Tesorería para su posterior pago o en su defecto Rechazar a Centro de Costo/Cancelar/Devolver al analista.

 

imgAutorizacionComprobacionesSDO.jpg

 

Buscar:

Para Buscar una Comprobación:

 

  1. Seleccione el Ejercicio Fiscal del Folio de la Comprobación. Inicialmente se muestra el Ejercicio Fiscal Actual.

 

imgFolioCOAutorizacion.jpg

  1. Seleccione los siguientes datos de las listas desplegables, como filtros de búsqueda de la comprobación:

 

imgBuscarCOAutorizacion.jpg

Puede dejar sin seleccionar las listas desplegables para consultar todas las comprobaciones por Ejercicio Fiscal y la Fuente de Financiamiento a la que pertenece el usuario que inicia sesión, la cual es seleccionada automáticamente por el sistema.

 

  1. Presione el botón imgBtnBuscar.JPG que se encuentra en el menú a la izquierda de la pantalla, el resultado de la consulta se mostrará en la tabla de contenido.

 

imgTablaCOSDO.jpg

 

En esta pantalla podrá ver las comprobaciones que han sido Revisadas por Glosa que están pendientes de Autorizar , y aquellas que han sido Autorizadas.

 

Puede ver las facturas de la comprobación desplegando la sección dando clic en imgDesplegar.jpg.

 

Autorizar Comprobación:

Para Autorizar una Comprobación, una vez que haya realizado la búsqueda:

 

  1. Seleccione la Comprobación de la Tabla de Contenido en la columna "Seleccionar" imgSeleccionar.jpg.

 

imgTablaCOSDO.jpg

 

  1. Verifique la información mostrada en pantalla sobre la comprobación. Si el sistema detecta inconsistencias en la comprobación le notificará a través de un  mensaje de advertencia o lo marcará en pantalla como es el caso de claves que falten por comprobar y Claves que hayan sido excedidas de gasto.

imgColoresIncosistenciasAutorizacionCO.jpg

 

Puede ver las facturas de la comprobación desplegando la sección dando clic en imgDesplegar.jpg.

 

 

imgPantallaAutorizarCOSDO.jpg

 

  1. En caso de no haber observaciones active la opción Autorizar en la parte superior de la pantalla.

 

imgOpcionesAutorizarSDO.jpg

 

  1. Seleccione la Fecha de Fecha de Autorización / Cancelación , que será la fecha con la que se generará la póliza

  2. De clic en la opción imgBtnGuardar.JPG, que se encuentra en el menú a la izquierda de la pantalla.

  3. El sistema generará la póliza y enviará el siguiente mensaje.

imgMesgExAutorizarCO.jpg

Rechazar a Centro de Costo/Cancelar la Comprobación:

Para Rechazar a Centro de Costo/Cancelar una Comprobación, una vez que haya realizado la búsqueda:

 

  1. Seleccione la Comprobación de la Tabla de Contenido en la columna "Seleccionar" imgSeleccionar.jpg.

 

imgTablaCOSDO.jpg

 

  1. Verifique la información mostrada en pantalla.

  2. Active la opción de la acción correspondiente a realizar,  en la parte superior.

 

imgOpcionesAutorizarSDO.jpg

 

  1. Seleccione la Fecha de Fecha de Autorización / Cancelación.

  2. De clic en la opción imgBtnGuardar.JPG, que se encuentra en el menú a la izquierda de la pantalla.

  3. El sistema enviará el siguiente mensaje.

imgMsgExRechazarCOAutorizacion.jpg

Limpiar:

Presionando el botón imgBtnLimpiar.JPG se colocarán en blanco los campos de la pantalla para realizar una nueva autorización de Comprobación o realizar una nueva consulta de información. Utilice este botón para borrar datos incorrectos capturados en diversos campos de la pantalla.

 

Salir:

Para salir de la pantalla consultada y regresar al menú principal, bastará con presionar el botón que se encuentra en la parte superior derecha imgBtnX.JPG. Antes de salir asegúrese de guardar la información capturada.