Autorización de la Carga de los Archivos de Nómina

Objetivo:

Autorizar la Carga de archivos de Nómina realizada anteriormente, validando la disponibilidad presupuestal de las claves y generar el archivo de dispersión.

Autorizar la carga de Archivos:

1. Seleccionar el Ejercicio Fiscal. Inicialmente aparece seleccionado el Ejercicio Fiscal actual.

2. Seleccionar la Quincena. Inicialmente aparece seleccionada la Quincena actual.

3. Seleccionar el Tipo de Nómina.

4. Active alguna de las opciones Nóminas Activas o Nóminas Canceladas para filtrar por estado de la nómina. Enseguida aparecerán en una tabla de contenido las Cargas de Archivos de Nómina existentes correspondientes a los criterios de búsqueda seleccionados.

4. Seleccione una nómina de la tabla de contenido en la columna "Seleccionar" . Aparecerá otra tabla de contenido mostrando los Conceptos de Nómina cargados en la Nómina seleccionada, así como los totales de percepciones y deducciones.

5. Seleccione activando la casilla las nóminas que desea Autorizar.

6. Presione el botón . El sistema validará que todas las claves tengan disponibilidad presupuestal y si es así cambiará el estado de la Nómina seleccionada a Autorizada, afectando el presupuesto y generando una póliza contable.

En el caso de que alguna de las claves no cuente con la disponibilidad presupuestal necesaria se mostrarán las inconsistencias y dará la opción de realizar una transferencia.

Validar Claves de Presupuesto:

Si sólo desea validar la disponibilidad presupuestal de las claves sin Autorizar la Nómina, selecciónela y presione el botón

Imprimir Inconsistencias:

Una vez mostradas las inconsistencias en caso de que existan, podrá generar un reporte con el detalle de las mismas.

Presione el botón y se generará el reporte.

Imprimir Conceptos de Nómina:

Para Imprimir los Conceptos de Nómina presione el botón que se encuentra bajo la tabla de contenido que muestra dicha información y se generará el reporte.

Cancelar Autorización:

Para cancelar la autorización de la Carga de Archivos de Nómina realice lo siguiente:

1. Seleccione una Nómina que tenga el estado "Nómina Autorizada".
2. Presione el botón y la carga quedará sin autorizar.

Cancelar Carga:

Para cancelar la Carga de Archivos de Nómina realice lo siguiente:

1. Seleccione una Nómina que tenga el estado "Nómina Cargada".
2. Presione el botón y la carga quedará cancelada.

Generar Archivo de Dispersión:

1. Seleccionar una Nómina que tenga el estado "Nómina Autorizada".
2. Presionar el botón para las cuentas de banco que sean de 16 dígitos, el botón para las que sean de 10 dígitos o el botón  o el botón para la cuentas con formato Banamex. Enseguida se generará el archivo que podrá ser guardado o impreso.

Limpiar:

Presionando el botón la pantalla quedará lista para realizar una nueva consulta de información.

Salir:

Para salir de la pantalla consultada y regresar al menú principal, bastará con presionar el botón que se encuentra en la parte superior derecha .