Adecuaciones Presupuestarias Compensadas


 

Objetivo:

Crear una Solicitud de Adecuación Presupuestaria Compensada. Requiere que la Orden de Pago ó Radicación Mensual esté pagada en el sistema y que no esté comprobada totalmente. La página informa de la configuración que aplica para la fuente de financiamiento.

 

image11.jpg

 

Para almacenar una Nueva Solicitud de Adecuación Presupuestaria Compensada deberá realizar los siguientes pasos:

 

Nueva Solicitud:

 

  1. Capture la Justificación Fundamentada, de por que se requieren estas modificaciones.

  2. Seleccione el Nombre del Titular que firma la Solicitud.

  3. Seleccione la Fuente de Financiamiento.

  4. Seleccione el Centro de Costo.

  5. Seleccione el Proyecto.

  6. Seleccione el Mes de la Radicación.

  7. Pulse el Botón imgBtnBuscar.JPG que se encuentra al lado derecho de la lista desplegable del Mes de Radicación.

 

Si el sistema:

No encuentra información sobre esa radicación envía el siguiente mensaje:

 

image14.gif

 

Si encuentra, el sistema despliega en una tabla de contenido la información de la Radicación.

 

image42.gif

 

El Sistema valida que la fuente de financiamiento tenga asignada una configuración, sino la tiene envía el siguiente Mensaje:

 

image15.gif

 

La Dirección de Planeación deberá de configurar la fuente de financiamiento para que el sistema le permita guardar la solicitud.

 

6. Seleccione la Radicación en la que desea hacer las adecuaciones compensadas. image18.gif

7. El Sistema despliega las claves presupuestarias que se incluyen en la Radicación.

image12.jpg

 

Según la Configuración de la Fuente de Financiamiento, si una clave presupuestaria no permite Ampliación ó Reducción, el sistema inhabilita la clave.

 

Por ejemplo:

Esta Clave si permite Ampliación ó Reducción.

image19.gif

 

Esta Clave No Permite Ampliación ni Reducción.

image20.gif

 

 

8. Capture las Modificaciones como las necesite. Utilizando las columnas de:

image21.gif

 

Al ir capturando, el sistema ira reflejando los totales de la captura al final de la tabla de contenido.

 

image23.gif

9. Terminando la captura, verifique su captura pulsando el botón: image22.gif

 

El sistema verifica que esté compensada según la configuración de la fuente de financiamiento. En este caso, ésta fuente tiene su presupuesto etiquetado por Partida, por ello nos mostró los Totales por Partida.

 

image24.gif

 

10. Si hay Observaciones, realice las modificaciones necesarias para que se compense la solicitud.

11. Presione el botón imgBtnGuardar.JPG. El sistema le requerirá una confirmación de la operación a realizar.

 

image34.gif

Pulse  image35.gif para que el sistema continúe guardando la solicitud.

Pulse  image37.gif para que el sistema cancela la operación de guardar la solicitud.

 

Si se almacena correctamente el registro el sistema enviará el siguiente mensaje:

 

image25.gif

 

 

Y la información se mostrará en la tabla de contenido.

image26.gif

 

12. Seleccionamos la Solicitud, y el sistema despliega el detalle de la Solicitud.image18.gif

 

image13.jpg

 

Modificar Solicitud:

  1. Busque la Solicitud. Siga las instrucciones de BUSCAR SOLICITUD.

  2. El sistema colocará los datos seleccionados en los campos correspondientes para ser editados.

 

  1. Si la Solicitud esta en estado de CAPTURADA se permite realizar modificaciones. Si es otro estado el sistema no permite modificaciones.

image33.gif

  1. Realice las modificaciones necesarias.

  2. Presione el botón imgBtnGuardar.JPG.El sistema le requerirá la confirmación de la operación a realizar.

 

image34.gif

Pulse  image35.gif para que el sistema continúe guardando la solicitud.

Pulse  image37.gif para que el sistema cancela la operación de guardar la solicitud.

 

Si se almacena correctamente el registro, el sistema enviará el siguiente mensaje:

 

image38.gif

 

Enviar Solicitud Para Visto Bueno:

1. Busque la Solicitud. Siga las instrucciones de BUSCAR SOLICITUD.

2. Si la Solicitud está en estado de CAPTURADA el sistema le permite: Enviar la Solicitud para que la Dirección de Planeación le de el Visto Bueno.

image33.gif

 

3. Pulse el Botón  de Enviar para Vo. Bo. image32.gif

 

En este Caso, el sistema nos indica que la configuración de ésta fuente de financiamiento permite Autorizaciones Automáticas.

image43.gif

 

Y al enviarla para Visto Bueno, si cumple con los criterios para una Autorización Automática,  el sistema Autoriza la Solicitud.

 

 image40.gif

 

Si no cuenta con Autorización Automática, el sistema le envía el siguiente mensaje:

 

image44.gif

 

El sistema limpia la página y le muestra en una tabla de contenido las solicitudes.

image45.gif

 

Ahora debe esperar a que la Dirección de Planeación, le de el Visto Bueno a la Solicitud, ó Devuelva o Rechace la Solicitud.

 

Si la solicitud fue devuelta por la Dirección de Planeación, el sistema le mostrará el motivo de por que fue devuelta.

 

image57.gif

 

Realice las modificaciones necesarias, y envíe nuevamente la solicitud para Vo. Bo.

 

Buscar Solicitud:

1. Seleccione algún filtro; Ejercicio Fiscal, Fuente de Financiamiento, Centro de Costo, Proyecto y Mes de la Radicación.

 

image27.gif

image28.gif

O capture el Folio de la Solicitud que el Sistema le asignó.

 

image31.gif

El Folio se compone por:

AP --> Indica que el tipo de Adecuación. Adecuación Presupuestaria Compensada.

12 --> Ejercicio Fiscal en que se solicita la Adecuación.

201--> Clave de Fuente de Financiamiento que hace la Solicitud.

101--> Clave del Centro de Costo que hace la Solicitud

00001--> Número Consecutivo

 

2.  Pulse el Botón Buscar. image29.gif

 

3. El sistema despliega en una tabla de contenido los Resultados de la Búsqueda.

 

image30.gif

 

4. Seleccione la Solicitud que desea visualizar. image18.gif

 

Cancelar Solicitud:

  1. Busque la Solicitud. Siga las instrucciones de BUSCAR SOLICITUD.

  2. Si la Solicitud esta en estado de CAPTURADA, es posible CANCELAR una solicitud. Si la Solicitud tiene un estado diferente no es posible cancelarlo.

  3. Pulse el Botón de image70.gif.

 

  1. El sistema le pedirá que confirma su acción:

image68.gif

Pulse  image35.gif para que el sistema continúe.

Pulse  image37.gif para que el sistema cancele la operación.

 

  1. Si continua con la cancelación, el sistema le enviará el siguiente mensaje:

 

image69.gif

 

Imprimir Solicitud:

1. Busque la Solicitud. Siga las instrucciones de BUSCAR UNA SOLICITUD.

2. Solo se permite imprimir una solicitud si esta con estado de Visto Bueno ó Autorizada.

 

image22.jpg

Limpiar:

Presionando el botón imgBtnLimpiar.JPG se colocarán en blanco los campos de la pantalla para capturar un nuevo registro o realizar una nueva consulta de información. Utilice este botón para borrar datos incorrectos capturados en diversos campos de la pantalla.

Salir:

Para salir de la pantalla consultada y regresa al menú principal, bastará con presionar el botón que se encuentra en la parte superior derecha imgBtnX.JPG. Antes de salir asegúrese de guardar la información capturada.