Autorización de Adecuaciones Presupuestarias

Objetivo:

Dar seguimiento a las Solicitudes de Adecuación Presupuestaria de un Centro de Costo. Requiere que las Solicitudes tengan un estado de Enviado para Vo.Bo.

 Las Autorizaciones que puede realizar son:

• Adecuaciones Compensadas.
• Recursos Adicionales.
• Adelantos de Calendarios.
• Ampliaciones Liquidas.
• Reducciones Liquidas.

Buscar Solicitud:

El sistema le presenta las siguientes Opciones de Búsqueda:

1. Seleccione o no alguna opción de búsqueda.

Como Mes de la Solicitud tenemos:

1. • Adecuaciones Compensadas...  Mes a la que pertenece la Radicación.
   • Recursos Adicionales ... Mes actual en el que se elabora la solicitud.
   • Adelantos de Calendarios ... Mes en el que solicita el presupuesto.
   • Ampliaciones Liquidas ... Mes actual en el que se elabora la solicitud.
   • Reducciones Liquidas ... Mes actual en el que se elabora la solicitud.

2. Pulse el Botón BUSCAR.

3. El sistema mostrará en una tabla de contenido los Resultados de la Búsqueda.

4. Seleccione la Solicitud que desea.

5. El despliega la solicitud con su detalle de claves presupuestarias.

Si el Estado de la Solicitud es

el sistema le presenta las acciones que puede realizar:

Con Visto Bueno      La solicitud se le da el Visto Bueno, el Centro de Costo ya puede imprimir la Solicitud.

Rechazar                 La solicitud no procede, el Centro de Costo no podrá solicitar otra Adecuación Presupuestaria para esta Radicación/Mes.

DEVOLVER AL CC  La solicitud esta incompleta y requiere que el centro de costo la complete. Se devuelve al CC para su modificación.

Con Visto Bueno:

La solicitud debe de estar ENVIADA PARA VO.BO..

1. Seleccione la Fecha de Visto Bueno.
2. Pulse el Botón de Con Visto Bueno.  
3. El sistema le envía el siguiente mensaje.

Devolver al Centro de Costo:

1. Capture el motivo de que por se devuelve al Centro de Costo.
2. Seleccione la Fecha de devolución.
3. Pulse el Botón DEVOLVER AL CC.

El sistema le envía el siguiente mensaje:

Rechazar (Antes y Después del Vo. Bo.):

1. Capture el Motivo del Rechazo.

2. Pulse el Botón de RECHAZAR.  

El sistema le envía el siguiente mensaje:

Para las solicitudes que tienen Visto Bueno.

El siguiente paso es Autorizar la Solicitud ó Rechazar.

El sistema le muestra los siguientes botones:

Autorizar:

1. Capture el Número de Oficio de Autorización y Fecha del Oficio de Autorización. Si lo desea también puede capturar alguna recomendación o comentario de la Autorización.

2. Pulse el Botón .

El sistema le envía el siguiente mensaje:

Cancelar una Solicitud Autorizada:

1. Seleccione o no alguna opción de búsqueda.

2. Pulse el Botón BUSCAR.

3. El sistema mostrará en una tabla de contenidos los Resultados de los Búsqueda. Seleccione el registro que desea eliminar.

4. Pulse el Botón BORRAR

El sistema le pedirá que confirma su acción:

Pulse   para que el sistema continúe.

Pulse   para que el sistema cancela la operación.

5. Si continua con la cancelación, el sistema le enviara el siguiente mensaje:

Imprimir Solicitud:

1. Busque la Solicitud. Siga las instrucciones de BUSCAR SOLICITUD.

2. Presione el botón .  El sistema desplegará el reporte en formato PDF con la solicitud que haya seleccionado.

Limpiar:

Presionando el botón se colocarán en blanco los campos de la pantalla para capturar un nuevo registro o realizar una nueva consulta de información. Utilice este botón para borrar datos incorrectos capturados en diversos campos de la pantalla.

Salir:

Para salir de la pantalla consultada y regresa al menú principal, bastará con presionar el botón que se encuentra en la parte superior derecha . Antes de salir asegúrese de guardar la información capturada