Catálogo de Actividad Institucional Estatal Hs

Objetivo:

Llevar el control de las Actividades Institucionales Estatales que se utilizarán en algunos procesos del sistema.

Guardar:

Para almacenar un registro de Actividad Institucional Estatal:

1. Seleccione el Ejercicio Fiscal. Inicialmente se muestra el Ejercicio Fiscal Actual.

2. Seleccione la Subfunción y Actividad Institucional.

3. Capture la Clave de Acciones, Descripción de las Accione y el Objetivo.

4. Marcar la casilla Activo/Inactivo del registro para que este se mantenga activo en la base de datos (al cargar la pantalla se mantendrá activa la casilla como valor predeterminado).

5. Presione el botón .

Si se almacena correctamente el registro el sistema enviará el siguiente mensaje:

Y la información se mostrará en la tabla de contenido.

Para almacenar una lista de Actividad Institucional desde un documento de excel, utilice la opción Examinar para ir a la ubicación y elegir el Archivo a cargar y presione el botón .

Buscar:

Para realizar una consulta de algún registro de Actividad Institucional Estatal:

1. Seleccione el Ejercicio Fiscal.

2. Utilice cualquiera de los siguientes filtros, puede ser uno o más criterios de búsqueda:

• SubFunción.

• Actividad Institucional.

• Clave de Acciones.

• Descripción de las Acciones.

• Objetivo.

3. Capture la Descripción o una parte del Origen del Presupuesto.

4. Presione el botón  .

El sistema mostrará en la tabla de contenido el o los registros que coincidan con el criterio de búsqueda.

Utilice la opción para obtener lo resultados de la consulta en un archivo de excel.

Modificar:

Para realizar la modificación de un registro deberá:

1. Realizar la búsqueda del registro o seleccionarlo directamente de la tabla de contenido en la columna "Seleccionar" .

2. El sistema colocará los datos seleccionados en los campos correspondientes para ser editados.

3. Realice las modificaciones necesarias.

4. Presione el botón .

5. El sistema enviará el siguiente mensaje:

Las modificaciones se mostrarán de manera inmediata en la tabla de contenido.

Borrar:

Para borrar un registro siga los siguientes pasos:

1. Realice la búsqueda del registro o selecciónela directamente de la tabla de contenido.

2. Presione la opción  la baja del registro será una baja lógica, en realidad no será eliminado simplemente cambiará su estatus a inactivo.

3. El sistema enviará el siguiente mensaje:

Limpiar:

Presionando el botón se colocarán en blanco los campos de la pantalla para capturar un nuevo registro o realizar una nueva consulta de información. Utilice este botón para borrar datos incorrectos capturados en diversos campos de la pantalla.

Imprimir:

Podrá realizar la impresión de todos los registros almacenados en la base.

Deberá presionar el botón .  El sistema desplegará el reporte en formato PDF.

Salir:

Para salir de la pantalla consultada y regresa al menú principal, bastará con presionar el botón que se encuentra en la parte superior derecha . Antes de salir asegúrese de guardar la información capturada.